AIを会社に広めたいとき、外部の研修に社員を送るより先に試してほしいのが、社内での小さな勉強会です。1回1時間、全3回。この形なら費用ゼロで、しかも「自社の業務」を教材にできるぶん、外部研修より定着します。
この記事では、小さな会社向けに、1時間×3回で全員がAIを使える状態にする勉強会の設計を、進行の台本つきで解説します。
先に押さえること：勉強会の目的は「操作」ではない
失敗する勉強会の典型は、ツールの機能説明に終始するパターンです。生成AIの操作自体は「文字を打って送る」だけなので、教えることはほとんどありません。勉強会の本当の目的は次の3つです。
- 心理的なハードルを下げる：「難しそう」「自分には関係ない」をなくす
- 自分の業務との接点を見つけさせる：これが最重要です
- ルールを全員で共有する：入力してよい情報の線引きを揃える
全3回の設計
第1回：全員で同じ課題をやってみる（1時間）
初回は、業務と関係ない題材で「触る体験」だけに絞ります。おすすめの進行はこうです。
0〜10分：ChatGPTの画面を見せて、その場でひとつ質問してみせる（例：「敬語のバリエーションを5つ」）
10〜40分：各自のスマホかパソコンで、同じお題を全員でやる。お題の例：「町内会の夏祭りのお知らせ文を作って」「この文章をやわらかい言い方に直して」
40〜55分：出力を見せ合う。同じ指示でも人によって結果が違うことを体感する
55〜60分：次回予告「次は自分の仕事でやります。それまでに、面倒な文章仕事を1つ思い浮かべてきてください」
初回で機能の説明やルールの話を詰め込まないこと。「思ったより簡単」という感想で終われば成功です。
第2回：自分の業務でやってみる（1時間）
本丸です。各自が持ち寄った「面倒な文章仕事」を、その場でAIにやらせます。
0〜10分：指示文の基本の型（役割・目的・事実・条件・出力形式）を紹介
10〜40分：各自が自分の業務で実践。進行役は机間を回って、指示文の書き方を手伝う
40〜55分：うまくいった例を2〜3人に発表してもらう
55〜60分：うまくいった指示文を共有の置き場（メモアプリ等）に貼ってもらう
型の教材は指示文テンプレートの記事が、失敗例の紹介には失敗しやすい書き方の記事がそのまま使えます。
第3回：ルールと運用を決める（1時間）
最終回は、使い続けるための仕組みづくりです。
0〜20分：入力してよい情報・ダメな情報の線引きを説明（顧客情報・機密は入力しない）
20〜40分：自社の利用ルールを1枚にまとめる。たたき台を配って、全員で直す形が早い
40〜55分：「誰が・どの業務で・いつ使うか」を宣言してもらう
55〜60分：指示文の置き場と、困ったときの相談先（社内の世話役）を確認
線引きの教材は入力情報の基本ルール、ルール1枚のたたき台はAI利用ルールの記事のひな形が使えます。
進行役のコツ
- 詳しい人ではなく、段取りできる人が進行する：AIの知識は前日に記事を読む程度で足ります
- 「やらされ感」を消す：業務時間内に開催し、参加を評価につなげない。あくまで道具の紹介という空気で
- ベテランの業務知識を立てる：「その指示の書き方、業務を知ってないと出てきませんね」と、AIよりも人の知見を主役にすると、年配の社員ほど乗ってきます
- 宿題は出さない：3回の枠内で完結させます。続きは日常業務の中で
開催前のチェックリスト
- 3回分の日程を先に確保したか（週1回×3週間が目安）
- 全員分のアカウント方針を決めたか（会社アカウントか個人試用か）
- 第2回までに「面倒な文章仕事を1つ」の宿題を伝えたか
- 指示文の共有置き場を用意したか
- ルール1枚のたたき台を準備したか
よくある質問
「AIなんて必要ない」という社員がいます
正面から説得しないのが正解です。第1回の題材を業務と無関係の軽いもの（お知らせ文、あいさつ文）にしているのは、このためでもあります。道具として一度触れば態度が変わる人は多く、変わらない人がいても、使いたい人から使い始めれば十分です。
講師を外部に頼むべきタイミングはありますか？
社内に進行役を引き受けられる人がいない場合と、第3回のルールづくりで判断に迷う場合です。特にルールの線引きは、外部の目が入ると決まりが早くなります。全3回の設計ごと外部に任せて、社内は参加に専念する形もあります。
1回あたりの人数は何人までが適切ですか？
進行役が全員の画面を見て回れる人数、目安として10人以下をおすすめします。それ以上の場合は部署ごとに分けたほうが、第2回の「自分の業務で試す」が薄まりません。
パソコンが人数分ありません
スマホで問題ありません。ChatGPTはスマホのブラウザやアプリで使えます。むしろ現場仕事の会社では、最初からスマホで揃えたほうが実際の利用場面に近くなります。
まとめ
社内AI勉強会は、1時間×3回の小さな設計で十分機能します。
- 第1回は「触って驚く」、第2回は「自分の業務でやる」、第3回は「ルールを揃える」
- 目的は操作の習得ではなく、業務との接点づくりとハードル下げ
- 進行役に必要なのはAIの知識より段取り。教材はこのサイトの記事が使えます
小松のAI活用支援では、この形式の社内勉強会の設計・講師もお引き受けしています（埼玉県内は訪問対応可）。お気軽にご相談ください。
